assistant administatif néerlandophone h/f in Luxembourg Nord

publié
contact
Sophie MERCIER, Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg
mission d'intérim
postuler >

job details

publié
lieu
luxembourg nord
secteur
Services administratifs
type d'emploi
mission d'intérim
référence
20818
contact
Sophie MERCIER, Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg

description du poste

Description de fonction

 

ü  Accueil téléphone/entrée parlophone.

ü  Suivi de l’agenda client (vérification passage commandes)

ü  Prise de commandes et renseignements produits.

ü  Traitement des mails et fax des clients et classement pour conserver une trace.

ü  Encodage des crédits des produits

ü  Encodage des bons de commandes délégués hors FTP

ü  Réception, encodage et traitement des plaintes

ü  Libération des back-orders

ü  Contrôle des factures fournisseurs

ü  Réception et distribution du courrier

ü  Mise sous enveloppe des factures clients

ü  Elaboration du planning vacances du pharmacien

ü  Agir comme un ambassadeur de l'entreprise

ü Remonter tout problème détecté au responsable hiérarchique.

ü Respecter l’ordre et de la propreté de l’entrepôt et du réfectoire

ü Respecter les consignes de gestion des déchets

ü Collaborer avec le pharmacien responsable au sujet de l’amélioration continue

 

Profil requis

ü Parfaite maîtrise du néerlandais et du français (néerlandais natif exigé)

ü Maîtrise des outils bureautiques MS

ü Dynamique, souriant(e), autonome et organisé(e)

ü Aisance naturelle avec le public

ü Rigueur et sens des chiffres

ü Sens de la diplomatie et du service

 

ü Esprit d’équipe