secrétaire de direction (h/f) in Luxembourg Centre-Nord

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Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg
cdi
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job details

publié
lieu
luxembourg centre-nord
secteur
Production ​&​ Industrie
type d'emploi
cdi
référence
21813
contact
Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg

description du poste

Afin d'intégrer une société située dans la partie Centre-Nord du Luxembourg, nous recherchons activement un(e):

                                         Secrétaire de Direction (H/F)


Vos tâches:

- Organiser l'agenda/calendrier et les rendez-vous;
- Agir comme intermédiaire  au niveau des informations et projets en cours;
- Organiser et participer aux réunions de direction afin d'en éditer un rapport;
- Gérer le courrier, classement, archivage et autres tâches de documentation;
- Accueillir les différents acteurs et visiteurs par téléphone ou en face à face;
- Assurer le suivi administratif quotidien en support au Comité de Direction (comptes-rendus, mails, infos, rapports, etc);
- S'assurer de la cohésion relationnelle et organisationnelle entre les différents acteurs et équipes;
- etc.


Votre profil :

- Vous avez obtenu un diplôme en Secrétariat de Direction;
- Vous avez acquis au moins 5 ans d'expérience à une fonction similaire;
- Vous parlez couramment français, luxembourgeois, allemand et anglais (C1 minimum);
- Vous n'avez aucun soucis à travailler dans un contexte digitalisé;
- Les logiciels MS Office n'ont plus de secret pour vous;
- Vous avez le sens du contact/service et celui de la gestion des priorités;
- Le respect de la confidentialité et l'organisation sont des points primordiaux;
- Votre travail rime avec autonomie et rigueur, sans peur des situations sous pression;
- Votre communication est irréprochable, à l'écrit comme à l'oral;
- Vous êtes immédiatement disponible pour une opportunité de CDI !

 

Intéressé(e)? N'hésitez pas à nous envoyer rapidement votre CV via le lien approprié.
Si vous correspondez au profil recherché et que vous postulez dans les temps, nous vous contacterons pour la suite.