secrétaire juridique in Luxembourg Centre

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Valentine RUELLE-DIEU, Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg
mission d'intérim
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job details

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lieu
luxembourg centre, centre
secteur
Services
type d'emploi
mission d'intérim
référence
22895
contact
Valentine RUELLE-DIEU, Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg

description du poste

Vous êtes à la recherche d'une nouvelle expérience en tant que secrétaire juridique dans un cadre de travail agréable et équilibré au sein d’une équipe jeune dans lequel vous pourrez développer vos connaissances. 

En tant que membre de l’équipe administrative d'un cabinet d'avocat situé à Luxembourg Ville, votre rôle sera de collaborer avec les associés et les collaborateurs de l’Etude afin de leur permettre de se consacrer exclusivement aux demandes des clients.

Vos taches consisterons principalement à:

- L'accueil physique et téléphonique des clients, la prise de messages et la transmission des différentes urgences

- La rédaction, la mise en forme de courriers et de documents sous la supervision d’un avocat 

- La préparation des dossiers de plaidoiries /enrôlements 

- L'actes de procédures

- Le -suivi administratif des dossiers, de leur ouverture jusqu'à leur clôture 

- La commande d’extraits sur le site du RCSL 

- La tenue des dossiers physiques et électroniques : classement et archivage

- L'affranchissement et l'envoi du courrier 

- L'organisation et la planification les déplacements professionnels

- Le classement et l'archivage des dossiers de l’étude

La perle que nous recherchons : 

- Est titulaire d’un diplôme en secrétariat et/ou dispose d’une première expérience dans un poste similaire dans le secteur juridique

- Maîtrise nécessairement le français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit et l’allemand
et le luxembourgeois sont un atout

- Maîtrise de manière approfondie les logiciels de bureautique (Pack Office,
notamment Word et PowerPoint)

- Est dynamique et flexible et est capable de faire preuve d'un grand sens de la discrétion et de la gestion de priorités

- Est finalement doté (e) d’un bon sens de l’organisation et des initiatives tout en appréciant le travail en équipe

Vous pensez être la personne qu'il nous faut ? N'hésitez pas à postuler dés maintenant !!