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assistant(e) administratif(ve) et d'accueil (h/f)

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location:
Luxembourg Centre, Centre
job type:
Temp to Perm
date Posted:
21 October 2021
reference number:
22019

Afin d'intégrer une société du milieu médical au sud du Luxembourg, nous recherchons activement un(e):

                        Assistant(e) Administratif(ve) et d'Accueil (H/F)


Vos tâches:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des arrivants;
- Enregistrer les patients et les informer/guider en vue du suivi de leur dossier;
- Réaliser les démarches administratives des dossiers : rapports médicaux, rendez-vous, résultats, etc; 
- Effectuer du reporting et remplir les formulaires adéquats;
- Veiller à une mise à jour constante des bases de données via de l'encodage régulier.
- Apporter un soutien logistique lorsque cela est nécessaire;
- Fournir un soutien continu au département en fonction des besoins du moment.


Votre profil:

- Vous détenez un diplôme supérieur dans un domaine lié à l'Administratif ou au Secrétariat;
- Vous avez acquis au moins 6 ans d'expérience à des postes Administratifs et d'Accueil dont le rythme de travail était élevé;
- Toute expérience dans le secrétariat médical est un atout;
- Vous parlez parfaitement français (C2) et couramment anglais (C1) et/ou allemand (C1);
- Vous avez l'habitude d'utiliser les logiciels MS Office et de travailler avec des bases de données;
- Vous êtes de nature diplomate, empathique et autonome;
- Vos compétences incluent un excellent sens de l'organisation, de rigueur et de gestion du stress sous rythme élevé;
- Le respect de la confidentialité fait partie intégrante de votre façon de travailler;
- Vous êtes capable de prendre des initiatives réfléchies et d'agir de façon concise même en cas d'urgence ou d'imprévu;
- Le respect des délais et la flexibilité font partie de votre vécu professionnel;
- Vous êtes disponible dès à présent pour une opportunité en vue de CDI!

Intéressé(e)? N'hésitez pas à nous envoyer rapidement votre CV via le lien approprié.
Si vous correspondez au profil recherché et que vous postulez dans les temps, nous vous contacterons pour la suite.