assistant back office (h/f) in Luxembourg Centre

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Ana AUGUSTO, Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg
temporary
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job details

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location
luxembourg centre, centre
sector
IT
job type
temporary
reference number
22923
contact
Ana AUGUSTO, Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg

job description

Vous recherchez une opportunité dans une entreprise en forte croissance, mais qui reste attachée aux valeurs humaines de développement personnel et de bien-être de ses employés ? Cette opportunité est faite pour vous !

 

Nous sommes actuellement à la recherche, pour l’un de nos clients, d’un :

 

Assistant Back-Office (H/F) 

 

Vos responsabilités

·         Gestion de la paie (préparation des variables à transmettre à notre fiduciaire ; contrôle des bulletins à réception avant mise en paiement)

·         Gestion des absences et traitement des notes de frais

·         Suivi des organismes sociaux et traitement des demandes administratives des salaires 

·         Mise à jour des dossiers du personnel et gestion de la flotte automobile 

·         Gestion des appels entrants, gestion du courrier, scan et envoi des factures et autres document aux services concernés 

·         Classement et archivage 

·         Relation directe avec les collaborateurs et les fournisseurs

·         Organisation d’évènements, logique courante, gestion des dysfonctionnements, gestion des prestataires sous-traitants…

·         Achat des fournitures et intendance des locaux.

Votre profil

·         Parfaite maîtrise du Français et de l’Anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;

·         Expérience dans un rôle similaire ;

·         Avoir un esprit d’équipe, très flexible, terre-à-terre et autonome ;

·         Travail à mi-temps avec présence quotidienne au bureau

 

Prêt à relever ce nouveau challenge ? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature. Nous avons hâte de faire votre connaissance !