assistant(e) / réceptionniste (h/f) in Luxembourg Sud-Ouest

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Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg
temp to perm
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job details

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location
luxembourg sud-ouest
sector
Production ​& ​Industry
job type
temp to perm
reference number
22168
contact
Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg

job description

En vue d'intégrer une société du milieu industriel située au Sud-Ouest du Luxembourg, nous recherchons activement un(e):

                                      Assistant(e) / Réceptionniste (H/F)

Contexte:

La personne recrutée sera amenée à travailler à la fois à des activités de Réception et de soutien Administratif. En principe, la Réception sera réalisée chaque après-midi et le reste du temps sera consacré à un support dans l'Assistanat de Direction.

Vos tâches:

- Préparer des documents et en réaliser le suivi selon les procédures en place;
- Relire des dossiers techniques et les décisions qui en découlent de la part de la Direction;
- Participer à l'amélioration continue des processus internes;
- Gérer une boite mail globale ainsi que le courrier postal;
- Accueillir les différents acteurs internes/externes qui se présentent dans la société;
- Assurer une réception tant téléphonique que physique et prendre note des messages;
- Répondre aux questions des arrivants et les diriger au mieux vers leur besoin/contact.


Votre profil:

- Vous détenez un diplôme lié au domaine Administratif;
- Vous maîtrisez le français (C2) et l'anglais (C1);
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que la suite MS Office;
- Vous êtes d'un naturel sociable, avenant et qui aime le contact de façon générale;
- La rigueur et le sens du service font partie de vos atouts;
- Vous êtes capable de travailler de façon autonome et responsable;
- Vous êtes disponible dès à présent pour une nouvelle opportunité en vue de CDI!

 

Intéressé(e)? N'hésitez pas à nous envoyer rapidement votre CV via le lien approprié.
Si vous correspondez au profil recherché et que vous postulez dans les temps, nous vous contacterons pour la suite.