Placé(e) sous l’autorité de la Direction du Festival et de la Responsable de la production, le/la gestionnaire de salle a pour tâches la coordination des salles de cinémas et la gestion des publics pendant la période du Festival. Véritable représentant du Festival, il/elle sera en contact avec les coordinateurs externes (projectionnistes, interlocuteurs in situ, billetterie, bénévoles) et l’équipe interne pour organiser le bon déroulement des séances all day-long de la 13ème édition du Luxembourg City Film
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PROFIL :
• capacité à travailler de manière indépendante et efficace avec un esprit d’équipe ;
• excellentes qualités relationnelles et organisationnelles ;
• dynamique et disponible, ayant le sens de l’initiative et du discernement;
• expérience dans un poste similaire (requis) ;
• connaissance des matériels audiovisuels de diffusion, maitrise des outils informatiques ;
• connaissance en gestion de projets culturels et socio-culturels, sensibilité aux activités culturelles et au cinéma, au jeune public;
• permis B ;
• bonne maitrise du français et de l’anglais (le luxembourgeois ou l’allemand seront considérés comme des atouts).
MISSION :
Projections, événements en salle de cinémas (partenaires KINEPOLIS S.A, UTOPIA)
• gestion logistique et organisationnelle des différents lieux de projection du Festival ;
• assister les collaborateurs sur place pour assurer le bon déroulement des projections et de la coordination minutieuse avec les équipes en place : jeune public (séances en matinées), programmation générale des films incluant les évènements mis en place par le Festival (projets, drinks toute la journée et en soirées), desk billetterie et collaboration avec le chargé des bénévoles pour les briefings en amont des bénévoles présents sur place ;
• encadrement des bénévoles ;
• encadrement, gestion et orientation des publics en répondant aux questions, interrogations etc ;
• maintenir les relations étroites établies avec les partenaires (Utopia, Kinepolis) : ATM, projection ;
• représenter le Luxembourg city film festival face au grand public, la Direction et aux invités présents au Luxembourg en soutenant son image et ces valeurs ;
• rédaction, suivi, relecture des documents nécessaires pour une gestion en salle efficace : fiche films/manifestations, ticketing, listing et rapports envoyés à la direction du Festival (quotidiennement) ;
• gestion des imprévus et des besoins en lien avec l’équipe du Festival.