secrétaire (h/f) in Luxembourg Centre

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Eid DE THORE, Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg
temporary
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job details

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location
luxembourg centre, centre
sector
Administrative
job type
temporary
reference number
22235
contact
Eid DE THORE, Randstad Luxembourg, Randstad Luxembourg

job description

Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel.

 

Nous cherchons actuellement un(e)

 

Secrétaire

 

Votre mission :

   

• Organisation et préparation des réunions

• Rédaction des procès-verbaux des réunions

• Coordination avec les autres secrétaires de la direction pour assurer la continuité des services  

• Organisation des déménagements, arrivée à l'unité, etc.

• Organisation des déménagements, arrivée et départ des collègues, en liaison avec les services spécialisés, aide à la mise en place de l'unité.

•  Soutien de l'unité dans la gestion des procédures de planification comme les statistiques, l'AAR, l'AMP, etc.
•  Organisation de l'approvisionnement en matériel de bureau, tenir à jour les systèmes d'information).

 

 

Votre profil :

•  Langues : français (C1) et anglais (B2) ;

•  Suite office (OUTLOOK, WORD, EXCEL, PWP) ;

•  Bonne communication ;

•  Capacité à travailler et en équipe et de façon autonome ; 

•  Bonne capacité pour la rédaction de documents (mémorandum, notes au dossier etc…) ;

•  Une expérience dans une institution européenne est un atout.

 

 

Randstad accorde une grande importance à l’égalité des chances. Nous recrutons des candidats sur la base de leurs compétences, indépendamment de leur âge, de leur orientation sexuelle, de leur nationalité, de leurs convictions religieuses, de leur sexe, d’un handicap, etc.

 

 

Prêt à relever ce nouveau challenge ? N’hésitez pas à postuler à cette offre. Nous avons hâte de faire votre connaissance !