Notre client est un groupe industriel de premier plan opérant à l'international. Dans le cadre du renforcement de ses équipes, l'entreprise recherche un(e)
Assistant(e) à la Gestion des Commandes
Vos missions
Sous la responsabilité du Responsable d’équipe Export, vous jouez un rôle central dans le pilotage du processus "Order-to-Cash", depuis la réception des commandes jusqu’à la livraison finale. En tant qu’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, vos responsabilités s'articulent autour des axes suivants :
- Piloter l’exécution des commandes clients dans le strict respect des exigences commerciales, logistiques et financières.
- Saisir les commandes dans le système en garantissant l’exactitude des données et le respect des cycles de production.
- Coordonner de manière transverse les activités avec les départements Commerce, Supply Chain, Logistique, Production, Qualité, Conformité et Finance.
- Organiser et suivre l'ensemble des transports internationaux en lien avec les partenaires logistiques, incluant la gestion des flux entrants et sortants.
- Garantir la stricte conformité des documents d’exportation, de transport et de facturation pour les opérations internationales.
- Assurer une communication proactive auprès des clients pour résoudre les éventuelles problématiques et produire les reportings d'activité nécessaires.
- Incarner et promouvoir les standards de Santé, Sécurité et Environnement au quotidien, tout en participant à l'optimisation énergétique du site.
Votre profil
- Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure sanctionnée par un diplôme en gestion logistique et/ou commerciale.
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans, acquise dans la relation clients ou la gestion de transporteurs.
- Évoluant dans un contexte international, vous possédez impérativement un niveau d'anglais et de français courants.
- Vous maîtrisez les outils informatiques classiques (Microsoft Office 365) ainsi que le système d'information SAP.
- Doté(e) d'un esprit analytique et logique, vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'un grand souci du détail.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre réactivité face aux imprévus et votre capacité à gérer et prioriser des sujets variés en simultané.
