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Youplan est un outil digital mis au point par Randstad et qui permet de gérer de façon très simple et rapide les plannings de vos effectifs. Il peut être utilisé par les entreprises qui emploient un grand nombre de travailleurs temporaires ou par celles dont les employés fixes ont des horaires variables. Cette solution numérique permet aux départements RH de planifier et visualiser les horaires de leur main d’œuvre en un clic, 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
Youplan, le planificateur d’effectifs de Randstad, est un nouvel outil de pointe pour les entreprises qui utilisent un grand nombre d’intérimaires. Youplan offre aux employeurs un accès en temps réel à un vaste pool de talents présélectionnés pour des missions définies. Ainsi, vous êtes assuré d’avoir une réserve continue de talents à votre disposition et vos postes de travail sont comblés dans les meilleurs délais.
Lorsque vous publiez un poste sur Youplan, une notification est envoyée aux travailleurs de votre pool d’intérimaires. Ils peuvent alors accepter ou refuser la mission proposée. Il ne vous reste alors qu’à valider en 1 clic la ou les candidatures. L’ensemble du processus est automatisé et permet de réduire considérablement le temps consacré à la sélection et à la gestion des candidats.
Youplan est accessible à tout moment, 7 jours/7 et 24 heures/24. Une fois que votre profil a été créé et qu’un pool de candidats a été sélectionné et approuvé, il vous suffit de vous connecter pour ouvrir un poste et en faire le suivi. Vous pouvez également avoir un aperçu en temps réel du taux de remplissage de vos demandes et des plannings passés et à venir.
Youplan vous permet de planifier les horaires de travail de votre main d’œuvre en toute simplicité et élimine une grande partie de la charge administrative liée à la recherche de travailleurs temporaires et à la confirmation de leurs missions. En tant qu’employeur, la planification des effectifs requis se limite à la publication des missions sur la plateforme et à la validation des candidats. Plus besoin de multiplier les appels ou les emails pour confirmer et ajuster les plannings. Lorsque vous mettez en ligne un emploi, les travailleurs viennent à vous. Tout est automatisé à 100 %.
Pour les travailleurs temporaires également, les démarches sont grandement simplifiées. Ils sont informés en temps réel dès qu’un poste est disponible via le système de notification de Youplan. En un clic, ils choisissent d’accepter ou de refuser la proposition. Pas de communications inutiles. Tous les candidats présélectionnés sont inscrits dans l’application Youplan et ils peuvent s’y connecter pour consulter leurs horaires de travail ainsi que le plan pour se rendre sur le lieu de leur mission.
Vous n’utilisez pas ou peu de main d’oeuvre temporaire mais la gestion des plannings de votre personnel fixe est un véritable casse-tête ? Randstad peut mettre à votre disposition Youplan pour faciliter la planification de vos équipes.
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