assistant(e) administrati(ve) (h/f/x).

Pour l'un de nos clients situé à Bissen, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion des correspondances ;
• Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;
• Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;
• Récupération des notes de frais, encodage et classement ;
• Classement notes de frais ;
• Demande de certificats TVA, CCSS, Contributions ;
• Saisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions) ;
• Suivi de facturation ;
• Mise à jour des budgets prix de revient après facturation des offres ;
• Édition des courriers de demande de certificats de bonne exécution ;
• Saisie des situations de travaux ;
• Contrôle des métrés ;
• Création, mise à jour de la base de données clients ;
• Relance des clients ;
• Contrôle des chantiers non facturés et coordination avec les chargés d'affaires pour établir la facturation ;
• Gestion et suivi des dossiers de litiges clients ;
• Ouverture des chantiers informatiquement ;
• Saisie des confirmations de commandes clients ;
• Fermeture des chantiers informatiquement ;
• Récupération des rapports hebdomadaires de pointage.

Vos compétences :

• Vous avez de l'expérience requise sur un poste similaire ;
• Vous êtes Polyvalent(e) et adaptable ;
• Vous savez faire preuve l’organisation et de rigueur ; 
• Vous avez le sens de la discrétion et savez faire preuve de confidentialité ; 
• Vous avez de l'aisance relationnelle et une communication claire ;
• Vous avez une très bonne Maîtrise du pack Office, la connaissance des logiciels Gesall, Wiges (Wisol), Keychantier est un avantage ; 

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