Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le domaine RH?
Ne cherchez pas plus longtemps, pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) :
Payroll Officer (M/F/D)
Tâches :
Administratif :
- Gestion des documents et mise à jour des dossiers des candidats et des employés (visites médical, contrats, avenants,...) ;
- Suivi des absences et transmissions des informations aux départements concernés ;
- Rédaction des mails et courriers ;
Salaires :
- Préparer et traiter les paies pour l’ensemble des collaborateurs, en veillant à l'exactitude des informations et au respect des délais ;
- Assurer le suivi et la gestion des absences, des congés payés et des autres éléments variables de paie tels que les traitements complets des contraventions (identification, retenue, information) ;
- Pilotage des dossiers de saisies sur salaire (communication tribunal et salarié) ;
- Rapprochement et suivi des dossiers d'indemnités journalières auprès des organismes sociaux ;
- Détection des incohérences via recoupement d'informations (managers, logiciels internes) ;
- Gérer les déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles en collaboration avec les organismes externes ;
- Collaborer étroitement avec les équipes RH et Finance pour garantir une communication fluide et des informations à jour.
Gestion des intérimaires :
- Suivi des contrats en collaboration avec nos prestataires externes ;
Recrutement :
- Screening et sourcing des CVs ;
- Organisations des entretiens ;
- Suivi des candidatures.
Profil recherché :
- Vous avez une première expérience en gestion de paie au Luxembourg ;
- Vous maitrisez le logiciel Keypaye ou d’un logiciel similaire de gestion de paie et une excellente maîtrise d’Excel ;
- Vous parlez couramment français courant ; la maîtrise de l'allemand constitue un avantage ;
- Soft skills : Vous êtes assertif(ve), empathique et faites preuve d’une grande rigueur. Vous savez travailler de manière autonome tout en appréciant le travail d’équipe ;
- Organisation : Vous savez gérer les priorités et êtes capable de travailler sous pression lors des périodes de clôture de paie.
Vous vous reconnaissez dans cette description? N'hésitez pas à postulez dès à présent !
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