Nous recherchons un responsable des achats pour une structure éducative
Objectif du poste :
Assurer un approvisionnement efficace et rentable en biens et services pour l’établissement scolaire, dans le respect des procédures internes et des normes de qualité.
Missions principales :
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Connaître et appliquer les procédures d’achats de l’établissement.
Solliciter trois devis comparatifs lorsque cela est nécessaire.
Traiter les bons de commande valides émis par les collègues (fournitures, abonnements, équipements, etc.).
Maintenir une communication claire avec les collègues sur les processus d’achat et les délais de livraison attendus.
Tenir à jour les registres des marchandises commandées, reçues et en attente.
Gérer les réclamations fournisseurs et les litiges éventuels.
Signaler tout incident survenu dans la zone de réception.
Organiser la vente de textiles aux parents et aux élèves.
Gérer les commandes de fruits, lait, café/thé pour les salles du personnel et la salle de conférence.
Le cas échéant, vérifier les écritures comptables liées à un fournisseur spécifique.
Tâches diverses :
Maintenir la salle de repos du personnel administratif en bon état.
Superviser l’utilisation de la machine à affranchir.
Apporter un soutien ponctuel à l’équipe comptable si nécessaire.
Qualifications :
Votre profil:
- Vous possédez 1 à 2 ans d'expérience dans le domaine oufonction similaire
- ous maîtrisez les outils informatiques MS office, Excel
- Vous aimez le travail dynamique en autonomie, et avez un esprit curieux doté d'une fibre commerciale
- Vous parlez parfaitement Français, et possédez un bon niveau d'Anglais B2