Pour l'un de nos client(s) nous cherchons un(e) :
Agent(e) Administratif(ve) et d'Accueil International (M/F/D)
Rattachement hiérarchique : Responsable Administratif
Missions principales :
Gérer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs (physiques et téléphoniques) en contexte international.
Apporter un soutien logistique, administratif et organisationnel essentiel aux opérations quotidiennes de la structure.
Activités et responsabilités :
Accueil et Communication :
Assurer l'accueil des visiteurs, clients et collaborateurs, en offrant informations et orientation.
Gérer un système de communication complexe (standard téléphonique, gestion des messages et orientation des appels).
Prendre en charge la réception, le tri et la distribution de la correspondance et des livraisons.
Support Administratif et Logistique :
Mettre en œuvre les procédures de classement, d'archivage et de mise à jour des documents et informations.
Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans divers outils et bases de données.
Participer à la bonne circulation de l'information interne.
Fournir un soutien organisationnel pour les besoins de l'équipe (gestion de fournitures, etc.).
Compétences requises :
Langues :
Impératif : Maîtrise parfaite du Français et de l'Allemand (à l'oral et à l'écrit).
Atouts appréciés : Toute autre langue (notamment Luxembourgeois ou Anglais) est un plus significatif.
Techniques et Outils :
Maîtrise de la suite bureautique standard (traitement de texte, tableur, messagerie).
Familiarité avec un logiciel de gestion spécifique au secteur (détail non mentionné).
Bonne connaissance des pratiques d'accueil et des procédures administratives de base.
Qualités Professionnelles :
Savoir-faire : Excellentes capacités de communication interpersonnelle, gestion multitâches, rigueur, respect des délais, et qualités rédactionnelles irréprochables.
Savoir-être : Sens aigu de l'organisation et de la discrétion. Flexibilité, autonomie, proactivité, présentation soignée, et esprit d'équipe.
