Verwaltungsassistenz - Deutschkenntnisse C1 (m/w/d)
Standort: Sandweiler, Luxemburg
Vertragsart: Zeitvertrag (1 Monat mit Option auf Verlängerung)
Arbeitszeit: Vollzeit (100 %) oder Teilzeit (75 %)
Eintrittsdatum: Schnellstmöglich
Stellenbeschreibung
Im Auftrag eines unserer Kunden mit Sitz in Sandweiler suchen wir zur Verstärkung des Teams eine(n) sorgfältige(n) und organisierte(n) Verwaltungsassistenten / Verwaltungsassistentin. Sie spielen eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der täglichen Büroarbeiten.
Ihre Hauptaufgaben
Allgemeine administrative Unterstützung bei den täglichen Geschäftsaktivitäten.
Pflege und Verwaltung von Daten im System SAP R/3.
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen mit der MS Office-Suite.
Koordination von Terminen und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz per E-Mail (über Outlook).
Übernahme der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Ablage und Archivierung.
Ihr Profil
Erforderliche Kompetenzen
Sprachen: Sichere Beherrschung der deutschen Sprache auf Niveau C1 (schriftlich und mündlich) ist unerlässlich.
IT-Kenntnisse:
Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Suite (Word, Excel, Outlook).
Nachgewiesene Erfahrung mit der Software SAP R/3 ist erforderlich.
Fachliche Kompetenzen: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im administrativen Bereich und sind für Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise bekannt.
Persönliche Eigenschaften
Zuverlässigkeit und ausgezeichnetes Organisationstalent.
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Zusätzliche Pluspunkte
Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Produktions- oder Logistikabteilungen wären von Vorteil.
Kenntnisse in anderen ERP-Systemen oder Datenanalysetools sind ein Plus.
Was wir bieten
Einen befristeten Arbeitsvertrag für einen Monat mit einer konkreten Option auf Verlängerung.
Flexible Arbeitszeiten mit einer Stelle zu 75 % oder 100 %.
Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, beginnend um 06:00 Uhr morgens.
Die Möglichkeit, sich einem dynamischen Team in einem anregenden beruflichen Umfeld anzuschließen.
