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30 jobs found for administrative

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    Our client, an international South American mining company with an office in Luxembourg,They are a global mining and smelting company, which originated from Brazil. Over time, they have grown, reinvented and established themselves as one of the world’s leading zinc producers.We are looking for several: Administrative Supply Chain Assistant (F/H)We offer full-time or part-time contractsYour tasks will include:• Handle daily activities to ensure the process
    Our client, an international South American mining company with an office in Luxembourg,They are a global mining and smelting company, which originated from Brazil. Over time, they have grown, reinvented and established themselves as one of the world’s leading zinc producers.We are looking for several: Administrative Supply Chain Assistant (F/H)We offer full-time or part-time contractsYour tasks will include:• Handle daily activities to ensure the process
    • luxembourg center, centre
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    Pour l'un de nos clients situés à Kirchberg, nous sommes à la recherche d'un :Inside sales (h/f)Votre rôle :- Gérer téléphoniquement un portefeuille de clients et de prospects d’entreprises- Conseiller les clients sur base de la compréhension de leurs besoins et de leurs attentes- Convertir les clients Ticket Restaurant papier au digital- Atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs- Gérer vos activités via le CRMVous reporterez à l’Area Manager.Votr
    Pour l'un de nos clients situés à Kirchberg, nous sommes à la recherche d'un :Inside sales (h/f)Votre rôle :- Gérer téléphoniquement un portefeuille de clients et de prospects d’entreprises- Conseiller les clients sur base de la compréhension de leurs besoins et de leurs attentes- Convertir les clients Ticket Restaurant papier au digital- Atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs- Gérer vos activités via le CRMVous reporterez à l’Area Manager.Votr
    • luxembourg center, centre
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    The Luxembourg Agency for Research Integrity (LARI) is a joint venture set up in 2016 between the Luxembourg National Research Fund (FNR), the University of Luxembourg (uni.lu), the Luxembourg Institute of Health (LIH), the Luxembourg Institute for Socio- Economic Research (LISER) and the Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST). LARI has the twofold mission (1) to promote responsible conduct of research and (2) to ensure an independent inquir
    The Luxembourg Agency for Research Integrity (LARI) is a joint venture set up in 2016 between the Luxembourg National Research Fund (FNR), the University of Luxembourg (uni.lu), the Luxembourg Institute of Health (LIH), the Luxembourg Institute for Socio- Economic Research (LISER) and the Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST). LARI has the twofold mission (1) to promote responsible conduct of research and (2) to ensure an independent inquir
    • echternach, sud
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    Für einen unserer Kunden in Echternach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen:Administrative(en) Angestellte(n) (m/w/d)Vertragslaufzeit 3 MonateVollzeit- Datenerfassung und bearbeitung- Allgemeine administrative Tätigkeit zur Unterstützung des Teams- Sie sprechen fließend Deutsch und ein sehr gutes Englisch
    Für einen unserer Kunden in Echternach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen:Administrative(en) Angestellte(n) (m/w/d)Vertragslaufzeit 3 MonateVollzeit- Datenerfassung und bearbeitung- Allgemeine administrative Tätigkeit zur Unterstützung des Teams- Sie sprechen fließend Deutsch und ein sehr gutes Englisch
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    Pour l'un de nos clients situés à Pontpierre, nous sommes à la recherche d'un :Juriste (h/f) contrat à durée indéterminéeVotre rôle:Analyser et garantir le suivi de dossiers juridiques.Rédactions de mandats, contrats, constitution de société et compromis.Gestion du contentieux.Conseil à la direction sur les stratégies à court et moyen terme sur le plan juridique.Votre profil :Titulaire d’un diplôme en droit/gestion BAC +4/5 (Master).Expérimenté(e) en :Droi
    Pour l'un de nos clients situés à Pontpierre, nous sommes à la recherche d'un :Juriste (h/f) contrat à durée indéterminéeVotre rôle:Analyser et garantir le suivi de dossiers juridiques.Rédactions de mandats, contrats, constitution de société et compromis.Gestion du contentieux.Conseil à la direction sur les stratégies à court et moyen terme sur le plan juridique.Votre profil :Titulaire d’un diplôme en droit/gestion BAC +4/5 (Master).Expérimenté(e) en :Droi
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    We are currently looking for a :Junior Legal Counsel (m/f)(Indefinite term contract, full-time, based in Leudelange)Your role:- abuse queue handling- debt collection- trademark registration- domain name recovery (C&D, ADR)- corporate work (GM, by-laws....)- drafting of blog articles-  review and negotiation of provider agreements- assist and advise other departments (HR, sales, financial)- egal watchYour qualifications:- Master’s degree (BAC+5) in law (wit
    We are currently looking for a :Junior Legal Counsel (m/f)(Indefinite term contract, full-time, based in Leudelange)Your role:- abuse queue handling- debt collection- trademark registration- domain name recovery (C&D, ADR)- corporate work (GM, by-laws....)- drafting of blog articles-  review and negotiation of provider agreements- assist and advise other departments (HR, sales, financial)- egal watchYour qualifications:- Master’s degree (BAC+5) in law (wit
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    Are you looking to work within an international company?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you, For one of our client, we are looking for a Clerical Support – Administrative assisatnt  (M/F/D)  Main tasks :• Executing a variety of typing tasks ;• Executing clerical work of a responsible nature such as maintaining a filing system, registering and distributing incoming correspondences, proofreading ;• Assembling, reproducing and dist
    Are you looking to work within an international company?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you, For one of our client, we are looking for a Clerical Support – Administrative assisatnt  (M/F/D)  Main tasks :• Executing a variety of typing tasks ;• Executing clerical work of a responsible nature such as maintaining a filing system, registering and distributing incoming correspondences, proofreading ;• Assembling, reproducing and dist
    • luxembourg center, centre
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    Are you looking to work within an international company?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you,  For one of our client, we are looking for a Clerical Support - Procurement (M/F/D)Main tasks :• Executing clerical work of a responsible nature such as maintaining a filing system, registering and distributing incoming correspondences, proofreading ;• Assembling, reproducing and distribution documents ;• Receiving visitors and answering
    Are you looking to work within an international company?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you,  For one of our client, we are looking for a Clerical Support - Procurement (M/F/D)Main tasks :• Executing clerical work of a responsible nature such as maintaining a filing system, registering and distributing incoming correspondences, proofreading ;• Assembling, reproducing and distribution documents ;• Receiving visitors and answering
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    Are you looking to work within an international company?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you,  For one of our client, we are looking for a Clerical Support – Logistics (M/F/D)Main tasks:• Executing clerical work of a responsible nature such as maintaining a filing system, registering and distributing incoming correspondences, proofreading ;• Assembling, reproducing and distribution documents ;• Receiving visitors and answering te
    Are you looking to work within an international company?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you,  For one of our client, we are looking for a Clerical Support – Logistics (M/F/D)Main tasks:• Executing clerical work of a responsible nature such as maintaining a filing system, registering and distributing incoming correspondences, proofreading ;• Assembling, reproducing and distribution documents ;• Receiving visitors and answering te
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    Are you looking to work within an international company?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you,  For one of our client, we are looking for a  Clerical Support – Finance (M/F/D) Main tasks :• Executing clerical work of a responsible nature such as maintaining a filing system, registering and distributing incoming correspondences, proofreading ;• Assembling, reproducing and distribution documents ;• Preparing correspondence, reports
    Are you looking to work within an international company?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you,  For one of our client, we are looking for a  Clerical Support – Finance (M/F/D) Main tasks :• Executing clerical work of a responsible nature such as maintaining a filing system, registering and distributing incoming correspondences, proofreading ;• Assembling, reproducing and distribution documents ;• Preparing correspondence, reports
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    Are you looking to work within an European Institution?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you.We are currently looking for aDutch Translation Assistant (M/F) Main Objective :Assisting translators in their daily tasks Task :- Support in the framework of managing the translation workflow by means of several IT applications ;- Encoding incoming translation requests ;- Performing formal checks on outgoing translations;- Monitoring of f
    Are you looking to work within an European Institution?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you.We are currently looking for aDutch Translation Assistant (M/F) Main Objective :Assisting translators in their daily tasks Task :- Support in the framework of managing the translation workflow by means of several IT applications ;- Encoding incoming translation requests ;- Performing formal checks on outgoing translations;- Monitoring of f
    • luxembourg center, centre
    • temporary
    Are you looking to work within an European institution ?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you. We are currently looking for an English Proofreader Assistant (M/F/D) Your mission :• Prepare and clean manuscripts in terms of language (spelling and grammar) ;• Prepare manuscripts with regard to typography ;• Prepare texts to be published in the Official Journal without any changes in terminology or meaning ;• Prepare manuscripts in t
    Are you looking to work within an European institution ?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you. We are currently looking for an English Proofreader Assistant (M/F/D) Your mission :• Prepare and clean manuscripts in terms of language (spelling and grammar) ;• Prepare manuscripts with regard to typography ;• Prepare texts to be published in the Official Journal without any changes in terminology or meaning ;• Prepare manuscripts in t
    • luxembourg center, centre
    • temporary
    Pour l'un de nos clients situés à Luxembourg-ville, nous sommes à la recherche d'un :Comptable junior (h/f) :Votre rôle :Assurer le contrôle et le suivi des activités de comptabilité générale et de clôtures mensuellesAssurer l'exactitude des données comptablesS'assurer que les transactions ont été correctement comptabilisées et reflètent avec précision leprocessus de comptabilité de l'entrepriseVotre profil :Competences Clés :- Connaissance approfondie des
    Pour l'un de nos clients situés à Luxembourg-ville, nous sommes à la recherche d'un :Comptable junior (h/f) :Votre rôle :Assurer le contrôle et le suivi des activités de comptabilité générale et de clôtures mensuellesAssurer l'exactitude des données comptablesS'assurer que les transactions ont été correctement comptabilisées et reflètent avec précision leprocessus de comptabilité de l'entrepriseVotre profil :Competences Clés :- Connaissance approfondie des
    • luxembourg center, centre
    • temporary
    Nous recherchons pour entrée en CDI :Un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) Personnelle à temps partiel 50%.Vos missions:- Préparation de documents administratifs confidentiels- Organisation de voyages (transports et hébergements)- Organisation de repas (avec des clients ou personnel)- Accueil physique/téléphonique/agenda- Coordonner les RDV internes ou externes- Prendre des RDV- Gestion immobilière (partie administrative)- Gestion de l'organisatio
    Nous recherchons pour entrée en CDI :Un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) Personnelle à temps partiel 50%.Vos missions:- Préparation de documents administratifs confidentiels- Organisation de voyages (transports et hébergements)- Organisation de repas (avec des clients ou personnel)- Accueil physique/téléphonique/agenda- Coordonner les RDV internes ou externes- Prendre des RDV- Gestion immobilière (partie administrative)- Gestion de l'organisatio
    • luxembourg center, centre
    • permanent
    Nous recherchons pour entrée en CDI:un(e) Assistant(e) administratif(ve) (m/f/d):Vous serez en charge du suivi administratif, depuis la commande fournisseur, facturation  au suivi de la livraison.Le poste comprend également, la vérification des factures, suivi et vérification de fichiers internes relatifs aux commandes, reporting, coordination et préparation des réunionsVous soutiendrez aussi l’organisation des déplacements des collaborateurs (réservationh
    Nous recherchons pour entrée en CDI:un(e) Assistant(e) administratif(ve) (m/f/d):Vous serez en charge du suivi administratif, depuis la commande fournisseur, facturation  au suivi de la livraison.Le poste comprend également, la vérification des factures, suivi et vérification de fichiers internes relatifs aux commandes, reporting, coordination et préparation des réunionsVous soutiendrez aussi l’organisation des déplacements des collaborateurs (réservationh
    • luxembourg center, centre
    • permanent
    Nous recherchons pour une entrée en CDI : un(e) Content SEO et Copywriter (m/f/d): Vos missions:- rédaction de textes créatifs pour différents supports digitaux- création de contenus internet, réseaux sociaux, et autres supports video- optimisation du référencement et présentation des marques en lien avec l'agence webvotre profil :• Excellent niveau d’orthographe • 2 à 3 ans d’expérience au sein d’une fonction similaire, stages inclus • Titulaire d’un dipl
    Nous recherchons pour une entrée en CDI : un(e) Content SEO et Copywriter (m/f/d): Vos missions:- rédaction de textes créatifs pour différents supports digitaux- création de contenus internet, réseaux sociaux, et autres supports video- optimisation du référencement et présentation des marques en lien avec l'agence webvotre profil :• Excellent niveau d’orthographe • 2 à 3 ans d’expérience au sein d’une fonction similaire, stages inclus • Titulaire d’un dipl
    • luxembourg center, centre
    • temporary
    Nous recherchons pour une entrée en CDI un(e) assistant(e) commercial(e) - Business Developer (m/f/d):Vous serez en charge :- d'effectuer le suivi des commandes, - d'assurer les relances téléphoniques d’un portefeuille de prospects & clients existant - réalisation de devis, négociation et relation clientèle - conclusion de la vente et gestion de la prise de commande - encodage dans le CRM - vous serez amené(e) à participer à des salons professionnels Europ
    Nous recherchons pour une entrée en CDI un(e) assistant(e) commercial(e) - Business Developer (m/f/d):Vous serez en charge :- d'effectuer le suivi des commandes, - d'assurer les relances téléphoniques d’un portefeuille de prospects & clients existant - réalisation de devis, négociation et relation clientèle - conclusion de la vente et gestion de la prise de commande - encodage dans le CRM - vous serez amené(e) à participer à des salons professionnels Europ
    • luxembourg south
    • permanent
    Nous recherchons pour un client, pour une entrée en CDI :Un(e) comptable (m/f):Vos fonctions sont les suivantes:- comptabilité clients et fournisseurs- encodage de factures fournisseurs, réconciliations- calcul des provisions d'impôts- déclarations de TVA- comptes sous LUXGAAP- tableaux de bordVotre Profil:- vous maîtrisez la langue française et anglaise- vous maîtrisez SAGE 100- vous avez au minimum un BAC+2 en comptabilité- vous disposez de 3 ans d'expér
    Nous recherchons pour un client, pour une entrée en CDI :Un(e) comptable (m/f):Vos fonctions sont les suivantes:- comptabilité clients et fournisseurs- encodage de factures fournisseurs, réconciliations- calcul des provisions d'impôts- déclarations de TVA- comptes sous LUXGAAP- tableaux de bordVotre Profil:- vous maîtrisez la langue française et anglaise- vous maîtrisez SAGE 100- vous avez au minimum un BAC+2 en comptabilité- vous disposez de 3 ans d'expér
    • luxembourg center, centre
    • temporary
     Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a:                                                                HR Assistant – Talent Management (M/F)Summary: We are looking for temporary support for the Talent Management team for one year
     Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a:                                                                HR Assistant – Talent Management (M/F)Summary: We are looking for temporary support for the Talent Management team for one year
    • luxembourg center, centre
    • temporary
    Are you looking to work in a European institution?Look no further, we have the perfect opportunity for you, a job in a multicultural team.We are looking for a :Secretary (M/F/D) Main task :General secretarial tasks in support of the unit and the Head of Unit, taking care of administrative and organisational tasks to run the unit. Tasks :- Answering calls, taking messages and handling correspondence ;- Organise appointments ;- Editing documents according to
    Are you looking to work in a European institution?Look no further, we have the perfect opportunity for you, a job in a multicultural team.We are looking for a :Secretary (M/F/D) Main task :General secretarial tasks in support of the unit and the Head of Unit, taking care of administrative and organisational tasks to run the unit. Tasks :- Answering calls, taking messages and handling correspondence ;- Organise appointments ;- Editing documents according to
    • luxembourg center, centre
    • temporary
    Are you looking to work in a European institution?Look no further, we have the perfect opportunity for you, a job in a multicultural team.We are looking for a :Secretary (M/F/D) Main task :General secretarial tasks in support of the unit and the Head of Unit, taking care of administrative and organisational tasks to run the unit. Tasks :- Answering calls, taking messages and handling correspondence ;- Organise appointments ;- Editing documents according to
    Are you looking to work in a European institution?Look no further, we have the perfect opportunity for you, a job in a multicultural team.We are looking for a :Secretary (M/F/D) Main task :General secretarial tasks in support of the unit and the Head of Unit, taking care of administrative and organisational tasks to run the unit. Tasks :- Answering calls, taking messages and handling correspondence ;- Organise appointments ;- Editing documents according to
    • luxembourg center, centre
    • temporary
    Pour l'un de nos client dans le domaine scolaire, nous recherchons un(e) : Secrétaire scolaire (H/F) Vos tâches :- L'organisation des remplacements à l’école primaire (en interne ou recours à des agences d’intérim) ;- Effectuer la saisie et la mise à jour des différents logiciels ;- La gestion de l'accueil et le standard téléphonique ;- La communication avec différentes parties prenantes (parents, personnels intérimaires etc) ;- Assister à diverses tâches
    Pour l'un de nos client dans le domaine scolaire, nous recherchons un(e) : Secrétaire scolaire (H/F) Vos tâches :- L'organisation des remplacements à l’école primaire (en interne ou recours à des agences d’intérim) ;- Effectuer la saisie et la mise à jour des différents logiciels ;- La gestion de l'accueil et le standard téléphonique ;- La communication avec différentes parties prenantes (parents, personnels intérimaires etc) ;- Assister à diverses tâches
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    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are Currently looking for a :Supervisor Back Office German and English  ( H/F)Tasks: - Technical and disciplinary leadership as well as motivation and development of a team of two employees- Close cooperation with the man
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    • luxembourg center, centre
    • temporary
    Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel Pour un de nos clients nous sommes à la recherche d'un: Opérations Officer- Contract Management FR ALL (H/F) Tâches: Traitement et soutien dans les activi
    Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentiel Pour un de nos clients nous sommes à la recherche d'un: Opérations Officer- Contract Management FR ALL (H/F) Tâches: Traitement et soutien dans les activi
    • luxembourg center, centre
    • temporary
    Nous recherchons pour un de nos clients situé à FOETZ un.e assistant.e administratif.ve à mi temps. Ce poste pourra se voir évoluer vers un temps plein sous 6 à 12 mois. Les tâches qui vous serons confiées sont: - L'accueil physique et téléphonique de la filiale,- Le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes
    Nous recherchons pour un de nos clients situé à FOETZ un.e assistant.e administratif.ve à mi temps. Ce poste pourra se voir évoluer vers un temps plein sous 6 à 12 mois. Les tâches qui vous serons confiées sont: - L'accueil physique et téléphonique de la filiale,- Le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes
    • foetz, centre
    • temp to perm
    Nous recherchons pour un de nos clients situé à FOETZ un.e assistant.e administratif.ve à mi temps. Ce poste pourra se voir évoluer vers un temps plein sous 6 à 12 mois. Les tâches qui vous serons confiées sont: - L'accueil physique et téléphonique de la filiale,- Le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes
    Nous recherchons pour un de nos clients situé à FOETZ un.e assistant.e administratif.ve à mi temps. Ce poste pourra se voir évoluer vers un temps plein sous 6 à 12 mois. Les tâches qui vous serons confiées sont: - L'accueil physique et téléphonique de la filiale,- Le suivi administratif commercial : réception et enregistrement des consultations, saisie des propositions commerciales et devis, transmission aux clients, et gestion administrative des commandes
    • luxembourg center, centre
    • temporary
    Are you looking to work within an European Institution?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you. We are currently looking for a Croatian Proofreader Assistant (M/F/D)  Main Purpose :Ensure the quality for publication of texts adopted by the institutions, as well as European Union information in general, in terms of language, typography and technical quality. Your mission :• Prepare and clean manuscripts in terms of language (spelling
    Are you looking to work within an European Institution?Don’t look any further, we have the perfect opportunity for you. We are currently looking for a Croatian Proofreader Assistant (M/F/D)  Main Purpose :Ensure the quality for publication of texts adopted by the institutions, as well as European Union information in general, in terms of language, typography and technical quality. Your mission :• Prepare and clean manuscripts in terms of language (spelling
    • luxembourg airport
    • temporary
    Pour l'un de nos clients situé secteur proche aéroport/Senningerberg, nous recherchons pour entrée IMMEDIATE et en cdi:Un(e) Assistant(e) Ressources humaines/HR BP: (m/f/d):Voici les tâches que vous serez amené(e) à effectuer:· Contrôle et enregistrement des pointages· Traitement d'appels téléphoniques et des mails· Déclarations des entrées et sorties des salariés par support informatique au centre commun (SECULINE)· Contrôle des maladies avant salaire· So
    Pour l'un de nos clients situé secteur proche aéroport/Senningerberg, nous recherchons pour entrée IMMEDIATE et en cdi:Un(e) Assistant(e) Ressources humaines/HR BP: (m/f/d):Voici les tâches que vous serez amené(e) à effectuer:· Contrôle et enregistrement des pointages· Traitement d'appels téléphoniques et des mails· Déclarations des entrées et sorties des salariés par support informatique au centre commun (SECULINE)· Contrôle des maladies avant salaire· So
    • luxembourg center, centre
    • temporary
    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.For one of our clients, we are currently looking for aA Nurse Eng/Fr (M/F)Your mission :Identifies students' needs and makes a nursing diagnosis in order to implement a care approach or referral to the appropriate personnel
    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.For one of our clients, we are currently looking for aA Nurse Eng/Fr (M/F)Your mission :Identifies students' needs and makes a nursing diagnosis in order to implement a care approach or referral to the appropriate personnel
    • luxembourg center, centre
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    Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentielPour un client nous sommes à la recherche d'un réceptionniste FR/ANG pour une mission intérim de 2 mois pouvant être prolongée.Missions: ·         Réceptio
    Randstad est le leader mondial des services RH. Nous savons à quel point le travail est important dans la vie d’une personne et nous mettons toute notre énergie à vous aider à trouver celui qui vous convient. Un job dans lequel vous vous épanouirez et qui vous permettra de développer tout votre potentielPour un client nous sommes à la recherche d'un réceptionniste FR/ANG pour une mission intérim de 2 mois pouvant être prolongée.Missions: ·         Réceptio

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