comment rédiger une lettre de démission?

17/12/2021 09:26:44

Vous avez décroché une offre d'emploi et vous avez signé un tout nouveau contrat. Ou vous avez décidé de faire une pause dans votre carrière et les billets d'avion tant espérés trônent enfin sur votre table de chevet. C’est génial ! Avant de sabler le champagne, veillez à rédiger une lettre de démission parfaite en tous points. Un jeu d'enfant avec ces consignes pratiques !

informez votre patron dans les plus brefs délais

Vous démissionnez ? Informez-en immédiatement votre employeur. Votre délai de préavis commencera alors à courir. Mais une simple discussion ne suffit pas : vous devez donner votre démission par écrit. Soit par envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception soit en main propre. Dans ce cas, n'oubliez pas de lui faire signer votre lettre de démission pour réception.

calculez votre délai de préavis

Quelle est la durée de votre préavis et comment la calculer ? Tout dépend notamment de la date de début de votre contrat de travail. Calculez votre délai de préavis!

lettre de démission: faites court

Dans votre lettre de démission évitez d’écrire un roman et de donner des explications détaillées. Vous avez déjà mentionné la raison de votre départ au cours de votre discussion. Ne vous répétez pas. De même, il est inutile d'évoquer vos nouveaux projets ou votre nouvel employeur. Vous avez de la rancœur? Ne l'immortalisez pas sur papier. Soyez bref.

lettre de démission: les informations importantes

Conservez cette check-list à portée de main pour n'oublier aucune information essentielle. Pensez à indiquer les données suivantes dans votre lettre de démission:

  • votre nom et votre adresse;
  • la date à laquelle vous remettez ou envoyez la lettre;
  • le fait que vous souhaitez démissionner et rompre le contrat de travail;
  • l'adresse complète de l'entreprise;
  • la date à laquelle commence à courir votre délai de préavis;
  • la durée du préavis
  • votre signature.

comment remettre votre lettre de démission ?

Vous avez deux possibilités pour remettre votre lettre de démission:

  • vous donnez la lettre directement à votre employeur ou au responsable. Rédigez-la en deux exemplaires et demandez à votre employeur d'en signer un pour réception;
  • vous envoyez un courrier recommandé;

n’hésitez pas à personnaliser votre lettre de démission

Vous trouvez que ce courrier est un moyen trop formel de faire vos adieux à l'entreprise ? N'hésitez pas à personnaliser votre lettre de démission. Vous avez noué des liens étroits pendant plusieurs années ? Tournez votre lettre de manière positive. Votre nouvel emploi vous amènera peut-être à rester en contact. Ne coupez jamais les ponts.

Restez professionnel, car votre lettre est un document officiel. Vous souhaitez remercier quelqu'un pour cette agréable collaboration et cette expérience enrichissante ? Une approche gagnant-gagnant. Vous avez du cran ? Demandez à votre patron de vous rédiger une recommandation. Elle sera du plus bel effet sur votre profil LinkedIn.

exemple de lettre de lettre de base de démission professionnelle

Votre prénom + nom Rue Localité

Nom de l'entreprise Rue Localité

Lieu, date

Cher/Chère […]

Par la présente, je vous remets ma démission. Je mets fin au contrat de travail avec un préavis de [...] jours/mois qui commencera à courir le [...].

Merci pour cette agréable collaboration.

Cordialement, Prénom Nom (signature)

négociez votre délai de préavis

Même si votre délai de préavis est réglementé par la loi, vous pouvez toujours en négocier la durée. Admettez-le: vous aurez la tête ailleurs dès que vous aurez remis votre démission.

Vous souhaitez partir plus tôt ? Deux options s'offrent à vous:

  • vous demandez à quitter votre emploi avant la date prévue, ce qui signifie réduire votre délai de préavis légal. Votre employeur n’est pas obligé d’accepter mais s’il le fait le contrat est résilié d’un commun accord et vous ne toucherez plus de salaire.
  • votre employeur peut également décider de vous dispenser de préavis. Dans ce cas, votre salaire est maintenu sans que vous ayez à travailler. La dispense de préavis doit être accordée par écrit. Si vous commencez à travailler chez un autre employeur alors que le préavis est encore en cours, votre salaire ne sera plus versé par votre précédent employeur.

convenez des tâches qu'il vous reste à accomplir

Que vous prestiez l'entièreté de votre délai de préavis ou que vous l'interrompiez, dressez une liste des tâches et des projets qu'il vous reste à réaliser. Discutez des missions que vous comptez finaliser et de la manière de faciliter la passation de flambeau. Il convient de vous montrer flexible durant ce processus, a fortiori si vous partez de manière anticipée.

vous n'avez pas encore trouvé le job de vos rêves ?

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Peut-être pourrez-vous bientôt vous aussi la déboucher cette fameuse bouteille de champagne !